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轻体量的报销自动化流程可与concur媲美!

发布日期:2022-05-14 06:42   来源:未知   阅读:

  【行业解决方案】智慧管廊能源管理系统让你的衣物住进美美的家 衣帽间设计效果图,iBox实现发票管理和电子会计档案全生命周期管理:采集、整理、归档、借阅、检索、移交等基本档案流程。整个流程自动化且形成闭环,报销最快一个工作日就可以到账,完美实现快速报销、快速到款。

  摒弃传统报销流程的繁琐和复杂,用户无论地点、时间,只需要有手机,就可以上传发票进行报销,充分利用了碎片化时间。

  在用户将发票拍摄上传后,iBox会自动对图片进OCR识别,让图像化的发票信息自动变成结构化的发票信息。

  在OCR识别后,根据识别出的发票号码,iBox会对其自动进行验真和查重,可以彻底杜绝假发票、重复发票的产生。

  RPA机器人/API接口根据发票自动填写报销单或付款单,用户仅需提交发票和审核,无需对照发票一一填写明细和金额。

  财务人员在钉钉(concur)看到员工上传的报销申请后,只需要确认这张发票产生的用途是否正当,无需再次计算、核对每张发票的金额,也无需再前往税务局或者在税务局相关网页上对发票进行查询核对,节约了大量的时间。

  在各级审核通过后,自动触发RPA机器人/API接口流程,可以设定所需的方式,例如网银、支付宝等自动转款,报销快速到账,无需财务人员再使用U盾登陆网银再进行转账打款的操作。

  可以设定报销对应记账凭证的规则,RPA机器人可以通过金蝶、SAP 等会计核算系统 自动 填写记账凭证,无需财务人员一一填写。

  可在设定的规则下自动组卷归档,同时生成记录和四性检测报告,无需人工比对步骤,若无设定规则默认为以月为单位归档。

  查看记账凭 证时可直接跳转对应的发票详情页面,查阅关联的电子文件或影像文件,同样,查看发票也可以直接看到相关联的记账凭证等。

  iBox智能电子会计档案管理平台旨在帮助企业提高会计资料管理效率,助力企业数字化转型,专注于轻体量报销自动化的实现,只需要一部手机,报销是如此简单!返回搜狐,查看更多